En el Ecuador existe una práctica institucionalizada, presente en los procesos judiciales, que podía afectar el honor y buen nombre de las personas. Esta práctica consiste en mantener públicos los datos personales de las personas que fueron parte de un proceso judicial, afectando a su honor y buen nombre en algunos casos. En este artículo te contamos de qué se trata y cómo darle solución.
El problema, que actualmente, el Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE) y el Sistema Integrado de Actualizaciones Fiscales (SIAF), contiene la información íntegra de los procesos judiciales e investigaciones penales en trámite, abiertas y concluidas. Al ser un sistema de consulta público, esto hace que cualquier persona tenga acceso al pasado judicial de cualquier persona y conocer los detalles de todas las actuaciones que impulsaron dichos procesos. Obviamente, esto incluye las denuncias y procesos penales que se hayan presentado en contra de ellas, aún cuando hayan sido concluidas.
Una solución para el honor y buen nombre
Con la publicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), se ha dado contenido a varios derechos que protegen la información de carácter personal. Entre estos derechos se encuentra el de obtener la rectificación y actualización de sus datos cuando sean inexactos o se encuentren incompletos. Esto, en plena concordancia con el derecho de Habeas Data consagrado en la Constitución (Art. 92 CRE).
Por otra parte, se ha determinado que la protección de los derechos de acuerdo con este cuerpo legal, comprende también el derecho a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas. Esto significa que debe atenderse las peticiones de manera individualizada cada caso, según sus características particulares (Art. 21 LOPDP), y que no todas las solicitudes serán aceptadas ni todas negadas.
Frente a este mandato, tanto el Consejo de la Judicatura, como la Fiscalía General del Estado, resolvieron emitir reglamentos que han dado viabilidad a estos derechos. Con ello, se hace posible eliminar de los registros públicos, los datos de quienes han sido parte procesal, bajo algunos presupuestos que deben cumplirse.
En qué casos procede?
La LOPDP y los citados reglamentos, no establecen de manera taxativa los casos en los que procede la censura. En su lugar, deja abierto el ejercicio de este derecho por medio de una referencia general a otros derechos. Por ello, antes de saber cuando procede la censura de la información personal, es importante conocer cuando no procede.
Hay que tener en cuenta que esta solución no elimina el pasado judicial de una persona cuando siga siendo parte de su presente judicial, al menos cuando se trata de un proceso penal. Es decir, que si se encuentra una investigación activa en la fiscalía, o el proceso penal se encuentra aún sin sentencia en firme, la solicitud no será aceptada.
Entonces, sí procede en los siguientes casos:
- Cuando se busque precautelar el derecho al honor y al buen nombre, en casos de cualquier naturaleza (civil, penal, laboral, etc.).
- En caso de que se trate de la protección de datos personales que se encuentren expuestos públicamente.
- Cuando se trate de información de niñas, niños y adolescentes.
- Si la información puede provocar discriminación por el pasado judicial de las y los intervinientes en procesos judiciales.
- Cuando se ha obtenido sentencia absolutoria, resolución de archivo, o haya ocurrido la extinción del ejercicio de la acción penal.
- Con el cumplimiento de la pena privativa de libertad.
Cómo conseguir la censura?
Por último, debes saber que es posible conseguir el ocultamiento de tu información personal con una solicitud debidamente fundamentada. Esta deberá estar dirigida, bien a la Dirección de Control Jurídico y Evaluación Fiscal, o bien al juez o tribunal de donde provenga el expediente. Es importante remarcar que si el proceso generó varias instancias, debe dirigirse una solicitud a cada una de ellas para que cumpla con la petición de censura.
En Legal Access conocemos el valor del honor y del buen nombre de una persona, por lo que ponemos a tu servicio nuestro compromiso de cuidarlos. Contáctanos para más información.