Primero lo primero, ¿qué es un examen especial de contraloría? No es otra cosa que el trabajo obligatorio que hace la Contraloría General del Estado (CGE) para auditar las cuentas y actividades del sector público. Aquí tienes 3 cosas que debes saber sobre el examen especial de Contraloría.

A través de estos exámenes, la CGE determinará si el uso del dinero público está apegado a la Ley. Las instituciones gubernamentales son objeto de estos exámenes ya sea por denuncias o actuación de oficio. Es un proceso en donde intervienen expertos de distintas profesiones: abogados, economistas, contadores y demás.

Las auditorías terminan con la presentación de un informe en donde pueden establecerse 3 tipos de responsabilidad: administrativa, civil e indicios de responsabilidad penal o IRP.

Así que si eres funcionario público o contratista del Estado, es mandatorio que en algún momento te veas involucrado en al menos un examen especial. Por cierto, tendrás que atender los requerimientos, aún cuando te hayas cambiado de trabajo o estés fuera del país. Toma nota, estas son las 3 cosas que debes saber sobre el examen especial de Contraloría.

El examen inicia con una notificación

El procedimiento para realizar estos exámenes está establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, específicamente el artículo 90 manda a la CGE a notificar a la entidad y funcionarios que serán auditados. La notificación es un derecho constitucional que le permite al administrado ejercer correctamente su derecho a la defensa. Si no existe notificación del inicio de examen, el proceso debe declararse nulo y no puede ejecutarse ninguna acción de cobro en su contra.

Para asegurar tu derecho a la defensa, procura tener en orden todos tus registros de contacto para notificaciones, especialmente si es que ya no trabajas en esa institución. La institución notificará a los ex funcionarios a los correos electrónicos y datos de contacto consignados por ellos mismos.

Existe una excepción cuando se trata de notificación a personas involucradas. La Ley prevé que en algunos casos será imposible llegar a notificar a todos los posibles involucrados o responsables desde el inicio. La consecuencia es que cuando no fuera posible prever que ciertas personas debían ser identificadas para su debida notificación, no causaría nulidad.

Una vez que recibas la notificación de examen especial, será mejor que busques asesoría legal de expertos.

El auditor tiene un tiempo para emitir su informe de examen especial de Contraloría

La CGE debe cumplir con los tiempos establecidos en la ley para garantizar el derecho a la seguridad jurídica. Una vez recibida la orden de iniciar el examen, CGE debe emitir el informe en el término máximo de 180 días. No contarán los feriados ni los fines de semana.

El artículo 26 de la Ley Orgánica de la CGE establece el término para emitir el informe; sin embargo, el Estado, de manera antojadiza acostumbraba a sobrepasar esos términos. En el 2021 la Corte Nacional dirimió el conflicto de interpretación y confirmó que una vez transcurrido el término de 180 días, la facultad de la CGE caduca.

Por lo que, si te viste involucrado en un examen especial que emitió el informe fuera de tiempo, debes buscar asesoría legal inmediata haciendo click aquí para chatear directamente con uno de nuestros abogados.

Tienes el derecho a impugnar las decisiones

Tiene varias oportunidades para impugnar o solicitar una revisión de las decisiones de lo auditores o resoluciones de CGE. Los plazos están establecidos en distintos artículos de la Ley Orgánica, por lo que mientras más rápido busques la asesoría de un experto, evitarás problemas mayores.

Existen varios momentos en los que podrás identificar si es que el informe tendrá conclusiones que no te favorecen. En primer lugar, sabrás si el auditor tiene dudas a través de una comunicación en donde te solicite información para aclarar el panorama. Es un momento poco formal, pero no deberías insinuar que algo está mal o justificarte por cosas que no te han preguntado. Entrega la información y haz tantas preguntas como puedas.

Luego habrá una lectura del borrador del informe, es un acto medianamente formal en donde podrás pedir que se te dé un tiempo adicional para presentar documentos adicionales. Finalmente, una vez que se notifique el informe al Contralor o su delegado, éste lo aprobará y emitirá una predeterminación de responsabilidades. Aquí también podrás ejercer tu derecho a la defensa y podrás impugnarlo.

Una vez agotados los reclamos en sede administrativa, y si aún no has recibido una respuesta favorable, podrás acudir ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo.

Por otro lado, si recibes un informe que determina indicios de responsabilidad penal (IRP), deberás darle una atención crítica al problema para preparar una posible defensa ante la acusación de un delito. En Legal Access podemos asesorarte correctamente.

Si tus derechos fueron vulnerados, tienes la oportunidad de acceder a una de las garantías constitucionales establecidas en la Constitución y la ley. Con las garantías se obtiene un procedimiento rápido y menos formal que detiene la vulneración de tus derechos, o la previene.

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