El catálogo electrónico es un mecanismo clave dentro del sistema de contratación pública en Ecuador. A través de este procedimiento, las instituciones del Estado adquieren bienes y servicios normalizados de forma directa, reduciendo al mínimo las complicaciones del proceso. Pero, ¿cómo funciona realmente y qué se espera de los proveedores?
Debemos partir de la premisa de que los bienes y servicios normalizados son aquellos estandarizados u homologados, es decir, comunes y ampliamente utilizados. La clasificación de un bien o servicio como normalizado la define la institución pública que lo solicita, así que no hay margen para suposiciones por parte del proveedor.
¿Cómo ser proveedor en el catálogo electrónico?
Para ser parte de este sistema, los proveedores deben firmar un convenio marco con el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP). Este convenio sólo se celebra si el proveedor cumple con los requisitos técnicos detallados por el SERCOP en la ficha técnica correspondiente. Lo que dicta la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) es claro: las entidades públicas comprarán bienes y servicios normalizados de manera directa, pero solo si se cumplen todos los parámetros técnicos y legales.
Cabe mencionar que el convenio marco no es indefinido, su vigencia estará contenido en su instrumento. Los proveedores pueden optar por no continuar en el catálogo notificando al SERCOP con al menos 30 días de antelación a la finalización del convenio. Si no notifican, el convenio puede ser renovado, sujeto a evaluación técnica.
¿Quienes pueden firmar convenios marco?
Personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, pueden participar si están inscritas en el Registro Único de Proveedores (RUP) y tienen capacidad legal para contratar. Pueden hacerlo individualmente o formando consorcios, siempre que su domicilio fiscal esté en Ecuador. Y obviamente, deberán cumplir con las especificaciones de la ficha técnica que publique el SERCOP
¿Qué beneficios tiene formar parte del catálogo electrónico?
- Compras directas garantizadas: Es obligación de las instituciones públicas adquirir directamente del catálogo, previo a contratar por cualquier otro tipo de procedimiento.
- Volumen considerable de compras: Las adquisiciones del Estado suelen ser a gran escala, lo que puede traducirse en ingresos sustanciales para aquellos que estén bien preparados y cumplan con las especificaciones del producto o servicio.
- Exclusividad potencial: Si eres el único proveedor en una zona o para un producto específico, te puedes beneficiar de un mercado sin competencia inmediata.
- Flexibilidad en el cumplimiento: Si no puedes cumplir con lo pactado, tienes la opción de rechazar la venta o mejorar las condiciones ofrecidas, siempre bajo los términos del convenio.
Convenio Dinámico Inclusivo
Además del catálogo electrónico, existe el convenio dinámico inclusivo, diseñado para MIPYMES, artesanos y actores de la Economía Popular y Solidaria. Este sistema tiene como objetivo evitar la tercerización laboral y ofrece condiciones preferenciales para estos sectores.
He aquí la pregunta, ¿quieres convertirte en proveedor del Estado? Si cumples con los requisitos, participar en el catálogo electrónico puede ser una opción rentable, especialmente si estás buscando un volumen de ventas garantizado con el Estado. El proceso es claro, y el éxito está bastante asegurado. Si necesitas una guía para iniciar este proceso, no dudes en contactarnos aquí. En Legal Access tenemos el conocimiento y experiencia para proporcionarte la mejor asesoría en contratación pública.